Logo van VM Outdoor Services met witte tekst
Vraag offerte aan

Privacybeleid VMOS (GDPR)

Laatst bijgewerkt: 22/01/2026

VMOS (hierna: “VMOS”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat jouw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

VMOS
Adres: Vilstraat 32, 3511 Kuringen
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 472 63 81 52
BTW-nummer: BE 1006.214.058
Website: https://vm-outdoorservices.be/

VMOS is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid (art. 4(7) GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

Contactgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

Technische gegevens

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Cookies en gebruiksdata (analytics)

Andere gegevens

  • Informatie die je vrijwillig verstrekt via formulieren, e-mail of contactaanvragen.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van contact- of offerteaanvragen

  • Uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening

  • Verzenden van marketingcommunicatie (nieuwsbrief, promoties) indien je hiervoor toestemming gaf

  • Analyse en optimalisatie van de website

  • Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking (art. 6 GDPR)

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming van de betrokkene (art. 6(1)(a) GDPR)

  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6(1)(b) GDPR)

  • Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) GDPR)

  • Gerechtvaardigd belang van VMOS, zoals websiteoptimalisatie en directe marketing (art. 6(1)(f) GDPR)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is (art. 5(1)(e) GDPR).

Indicatief:

  • Contactgegevens: max. 5 jaar na laatste contact

  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

6. Ontvangers en doorgifte aan derden

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen jouw gegevens delen met:

  • Hosting- en IT-dienstverleners

  • Marketing- en e-mailtools (bv. Mailchimp, HubSpot, Meta, Google)

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Indien gegevens worden doorgegeven buiten de EU/EER, zorgen wij voor passende waarborgen (bv. Standard Contractual Clauses) conform hoofdstuk V GDPR.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor technische werking, statistieken en marketing.
Je kan jouw cookievoorkeuren beheren via onze cookiebanner of in je browserinstellingen.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

8. Jouw rechten als betrokkene (art. 12–22 GDPR)

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Rectificatie te vragen van onjuiste gegevens

  • Wissing te vragen (“recht op vergetelheid”)

  • Beperking van de verwerking te vragen

  • Dataportabiliteit te verkrijgen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking, inclusief direct marketing

  • Toestemming in te trekken (zonder invloed op eerdere verwerking)

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via [e-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact opnemen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
E-mail: [email protected]

10. Beveiliging van persoonsgegevens

VMOS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking (art. 32 GDPR).

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds gepubliceerd op onze website.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen met:

VMOS
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 472 63 81 52